Qualitätsmanagement

Im Verein Spatzennest e.V. findet seit 2003 auf zwei unterschiedlichen Ebenen ein Qualitätsmanagement statt. Auf der päd. Ebene werden im Rahmen regelmäßiger Teamsitzungen und Überprüfungen Entwicklungsfortschritte aller betreuten Kinder dokumentiert und in regelmäßigen Gesprächen mit den Eltern erörtert.

Gleichzeitig existiert ein Qualitätsmanagement für die einzelnen Arbeitsbereiche des Vereins mit einer dazugehörigen Matrix, die Tätigkeitsbereiche der einzelnen Mitarbeiter, sowie deren Überschneidungen und konzeptionelle Verzahnung beschreibt. Vorstand und Verwaltungsleitung sind gleichzeitig dafür verantwortlich die Zusammenarbeit zwischen gesetzlichen Gremien, den Organen des Vereins gemäß Satzung und offenen Gruppen zu koordinieren. Auf diese Weise ist eine ständige Möglichkeit der Mitarbeit, aber auch der Kontrolle durch die Eltern und Mitarbeiter der Einrichtung gewährleistet.

Die einzelnen Gremien und Gruppen haben dabei folgende Funktionen:

Mitgliederversammlung

  • Oberste Entscheidungsinstanz
  • Wählt, entlastet und kontrolliert Vorstand und Kassenprüfer
  • Trifft alle formalen Entscheidungen über den Verein

Vorstand

  • Verantwortliche Führung des Vereins
  • Entwicklung des strategischen Konzeptes
  • Repräsentation gegenüber Dritten
  • Personalverantwortung
  • Haushaltsverantwortung
  • Überprüfung des Tagesgeschäfte

Verwaltungsleitung

  • Zentrale Schaltstelle zwischen Vorstand und Mitarbeitern vor Ort
  • Unterstützung des Vorstandes bei Entwicklung und Umsetzung des strategischen Konzeptes
  • Verantwortliche Führung der administrativen Bereiche
  • Unterstützung der administrativen und operativen Mitarbeiter im Tagesgeschäft
  • Personalkoordination und Personalentwicklung
  • Ansprechpartner für Eltern in organisatorischen Fragen

Pädagogische Leitungen

  • Entwicklung und Umsetzung des pädagogischen Konzeptes
  • Verantwortliche Leitung der pädagogischen Teams
  • Pädagogische Betreuung der Kinder
  • Umsetzung von Projektideen
  • Ansprechpartner für Eltern in pädagogischen Fragen
  • Koordination der pädagogischen Arbeit zwischen den Einrichtungen

Küchenleitung

  • Entwicklung des Essenskonzeptes mit den pädagogischen Leitungen
  • Umsetzung des Essenskonzeptes mit der Verwaltungsleitung
  • Verantwortliche Leitung des Bereichs
  • Ansprechpartner für Eltern bei Essensfragen
  • Organisation der Lehrküche mit den pädagogischen Bereichen

Erzieher

  • Pädagogische Betreuung der Kinder
  • Organisation des Teams im operativen Tagesgeschäft
  • Verteilung der Arbeit im operativen Tagesgeschäft
  • Eigenverantwortliche Lösung von Problemen im operativen Tagesgeschäft

Elternvertreter

  • Vertretung der Elternschaft in der jeweiligen Betreuungsgruppe
  • In Kita und Hort mindestens je vier gewählte Elternvertreter
  • Bestimmung der Vertreter für die beiden Kita-Ausschüsse (Kita und Hort)
  • Organisierung von Festen (zusammen mit Erziehern) und Gruppenkassen